来源：教育局 作者：基教股 发布时间：2023-10-26 访问量：次 【字体大小：大中小】
各学校：
为规范我县中小学生学籍管理，提高学校管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据有关法律法规和《湖南省中小学生学籍管理办法》（湘教发〔2015〕8号）等规定，切实解决学生学籍注册、注销不及时，转学、休学手续不规范等学籍管理工作中出现的问题，现就进一步加强我县中小学生学籍管理工作有关事项通知如下：
一、提高思想认识，进一步增强学籍管理工作的严肃性
学生学籍是学生管理、数据统计的重要基础信息。各学校要进一步提高思想认识，增强学籍管理工作的严肃性，切实肩负起学籍管理的主体责任，明确分管副校长和学籍管理员职责，做好学籍管理员配备工作，建立健全权责清晰的管理制度和工作机制。
二、加强精细管理，进一步提升学籍管理质量水平
（一）做好学籍建立工作。学校应在学生入学之日起1个月内做好新生学籍注册工作，要按照要求规范填报学籍信息，加强信息核对，防范虚假、错误信息录入学籍档案，尤其是学生身份证号等关键信息必须做到百分之百的精准，确保“一生一号，不漏一人”。坚决杜绝在校生无学籍情况，对属于违规招生和起始年级建籍工作疏漏造成的无学籍问题，要倒查追责。严格审核非小学一年级学生注册建籍。
（二）加强转学、休学、退学等工作的管理。转学由学生父母或其他法定监护人向转入学校提出申请，填写《湖南省中小学生转学申请表》(附件1)，并提供转学相关证明材料，转入学校通过学籍管理系统上传学校签章后的转学申请表及证明材料电子影像件。学生转学不得变更就读年级；原则上学生在各学段起始年级第一个学期、毕业年级最后一个学期、学期中途不得转学，普通高中不转学。转入学校必须是有空余学位才能接受学生转入，严禁出现大班额。休学由学生父母或其他法定监护人申请，填写《湖南省中小学生休学申请表》(附件2)，因病假办理休学手续，需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院诊断证明；因事假办理休学手续，需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料。学校核准签章，通过学籍管理系统上传签章后的休学申请表及证明材料电子影像件。学生休学原则上每学段不超过两次，休学时间不超过一年，因病因事休学期满仍不能复学的，需办理休学延期手续，办理程序与办理休学相同。退学由普通高中学生父母或其他法定监护人向学校提出学生退学申请，填写《湖南省普通高中学生退学申请表》(附件3)，并提供相关证明材料；学校核准签章，通过学籍管理系统上传签章后的退学申请表及证明材料电子影像件。义务教育阶段学生不得退学。留级、跳级、复学按《湖南省中小学生学籍管理办法》（湘教发〔2015〕8号）有关规定办理，义务教育阶段学生、高中三年级学生不得留级，留级、跳级不能跨学段，且限于本校范围。
学校要按照“一人一籍、人籍一致、籍随人走”的规定，在10个工作日内及时完成转学、休学和退学等相关学籍业务的核办，避免出现人籍分离现象。禁止任何学校接收借读学生，禁止空挂学籍。
三、突出重点，进一步核查学籍管理存在的问题
（一）切实做好“人籍不一致”学籍核查整改工作。“人籍不一致”主要包括“在籍不在校”和“在校不在籍”两类学生。各学校（包括村小、教学点）要根据学籍系统中学生名单，以班级为单位逐班精准筛查“在籍不在校”和“在校不在籍”学生。于10月24日前，将《攸县中小学校“人籍不一致”情况自查自纠统计表》（附件4）以学区为单位汇总，加盖公章后交至教育局基教股1003A室，同时将电子稿发至邮箱：117633891@qq.com。
（二）切实做好义务教育阶段控辍保学工作。 一是要按照“属地管理、分级负责、大力帮扶、精准控辍”的原则，加大摸排核查力度，全面准确掌握适龄儿童少年辍学情况。要建立动态化工作台帐，没有辍学情况的也要有摸排核查的台账记录。二是要根据失学、辍学学生的实际情况，分类施策，因人施策，依法依规动员辍学学生入学，保证适龄儿童少年全部入学就读，做到“零辍学、无流失”，做好“三帮一”劝返记录台账。三是要规范“一单式”系统未匹配学生佐证材料的上报。
四、工作要求
（一）加强组织领导，健全工作机制。各校要建立健全学籍管理工作制度，明确校长、分管副校长、相关处室、学籍管理员等人员职责。分管副校长牵头，安排专人负责学籍核查工作。
（二）周密安排部署，提优工作效率。各校要根据需要认真组织召开专题会议，要明确学籍管理工作重要性和严肃性，吃透工作要求，进一步规范学校学籍管理工作，精准排查问题学籍，发现问题立行立改，如实填表上报，不得敷衍了事。
（三）强化督查问责，规范学籍管理秩序。教育局将采取抽查办法，开展学籍专项督查，采取逐生核实、资料比对等方式，进行过程性督导检查。对于问题学籍排查不实、整改不到位的情况，将追究学校的责任，并将督查结果运用到学校的年终考核评比中。
攸县教育局
2023年10月18日
一审：刘佑开
二审：尹 力
三审：贺国惠