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关于开展2017年行政执法案卷评查工作的通知

攸县政府门户网站:www.hnyx.gov.cn 更新时间:2017-09-12 访问量: [打印] [关闭] 字体大小:

 

 

 

 

 

 

攸政法发〔20173

 

攸县人民政府法制办公室

关于开展2017年度行政执法案卷评查工作的

通  知

 

各行政执法部门法制机构:

为规范行政执法行为,提高行政执法部门的执法质量和水平,根据《湖南省行政程序规定》和省市相关规定,结合我县依法行政工作实际,现就2017年度行政执法案卷评查工作通知如下:

一、案卷评查单位(见附件1)

二、案卷评查范围

各行政执法单位201771日以来办结的行政处罚案卷。

三、案卷评查方式

采取各行政执法单位组织自我评查和县政府法制办牵头组织相关单位,并邀请县法院、检察院、人大内司工委、监察局等单位集中评查方式进行。

四、案卷评查档次及标准

行政执法案卷评查实行百分制,设优秀、合格、不合格三个等次,90分以上为优秀案卷,6089分为合格案卷,59分以下为不合格案卷。具体评查标准见附件2

五、案卷评查步骤

(一)自我评查阶段(2017年9月20日至10月20日)

1、各行政执法单位将本单位201771日以来办理结案的行政处罚案卷装订归档,列明目录,并在县政府门户网站上将处罚案卷进行公布;已受理或立案,但未办结的,拟写说明材料;

2、各行政执法单位对照行政处罚案卷评查标准开展自我评查工作,并形成行政执法案卷评查工作总结

3、各行政执法单位评选出本单位5宗以上行政处罚标准案卷。

(二)集中评查阶段(2017年10月20日至11月30日)

1、抽查。县政府法制办牵头组织和邀请相关单位对各行政执法单位案卷进行抽查,抽查数量不少于总案卷数量的50%

2、复查。县政府法制办会同相关单位对各行政执法单位评选的行政执法标准案卷进行集中评查打分,评选出本县510宗优秀案卷,编纂行政执法指导案例,报市政府法制办备案,并在县政府门户网站上公布。

(三)总结阶段(2017年12月1日至12月20日)

行政执法案卷评查工作结束后,县政府法制办将对全县行政执法案卷评查情况进行总结后上报县政府,并将评查结果作为2017年度依法行政工作考核的重要依据。经评查评比,对工作负责,案卷质量较好的单位,予以表扬和适当奖励;对工作不负责任,案卷质量较差又拒不整改的单位予以通报批评。

 

 

 

                         2017912

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

案卷评查单位名单

 

监察局、发改局、经科局、教育局、公安局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、环保局、交通局、农业局、林业局、水利局、文广新局、卫计局、审计局、商务旅游和粮食局、安监局、人防办、食药工质局、统计局、房产局、农机局、畜牧水产局、招投标局、城管局、文化市场综合执法大队、消防大队、国税局、地税局、公路局、烟草局、气象局。


附件2

行政处罚案卷评查标准

分类

序号

评查内容

评分方法及标准

扣分

(一)

 

 

(8分)

1

案由表述准确(1分)

查立案审批表。案由表述不准确的扣1分。


2

当事人的基本情况。包括单位名称和法定代表人姓名或个人姓名、地址等(1分)

查立案审批表。当事人基本情况漏写、书写错误的扣1分。


3

案件来源清楚。应注明案件来源是现场检查、检查中发现或举报、交办、移送等(1分)

查立案审批表。未注明案件来源的扣1分。


4

案情简介(1分)

查立案审批表。无案情简介、案情简介不规范的扣1分。


5

立案依据。援引适用的法律、法规、规章全称,并注明具体条、款、项等(1分)

查立案审批表,未援引适用法律、法规、规章全称,或未注明具体条、款、项的扣1分。


6

承办机构的意见或承办人建议立案的意见及签名、日期(1分)

查立案审批表。无承办机构意见或承办人建议立案的意见、签名或日期的扣1分。


7

行政执法单位负责人审批意见及签名、日期(1分)

查立案审批表。无行政机关负责人审批意见及签名和日期的扣1分。


8

立案时间(1分)

查立案审批表。不在规定时间内立案的扣1分。


(二)

(25分)

9

案件调查规范。案件调查或检查时执法人员不得少于2人,并向当事人出示执法证件。案卷中有两名以上执法人员共同执法的文书记载,卷内调查或检查笔录文书中有两名以上执法人员的签名(2分)

查现场检查和调查询问笔录。少于2人以上执法人员签名扣1分;没有向当事人出示执法证件的扣1分。


 

分类

序号

评查内容

评分方法及标准

扣分

(二)

(25分)

10

调查笔录规范。(1)有调查询问和现场检查的时间;(2)有调查询问和检查所在的具体地点;(3)有当事人或被询问人的基本情况;(4)有执法人员出示执法证件的记载;(5)有调查询问和检查笔录、现场勘验(图示)的完整内容。包括说明执法依据,注明或询问违法事实与情节等;(6)如当事人拒绝签名应有两名以上执法人员在笔录上签名并说明情况,也可视情由无利害关系的第三方签名;(7)调查笔录和检查笔录中涂改处,应有被调查人员或被检查人员按捺指印、盖章或签名(7分)

查现场检查笔录、勘验笔录和调查询问笔录。1、2、3、4、5、6、7项中每缺一项、其中一项表述不完整或表述不准确的,每项扣1分。


11

案件证据的调取与保存。(1)注明被取证的当事人有关事项;(2)有取证事由和依据;(3)有取证的具体时间、地点;(4)证据形式符合法定要求(5)有物品保存期限、保存条件和地点;(6)需先行登记保存或查封扣押的,应有领导审批记载;(7)对先行登记保存或查封扣押的物品应在法律法规规定的时间内做出处理决定;(8)有被取证的单位或个人签名或盖章;(9)有记载物品处理决定和处理结果的文书(18分)

查现场检查笔录和调查询问笔录。1、2、3、4、5、6、7、8、9项中每缺一项、其中一项不规范或不完整的,每项扣2分。


(三)

 

 

(10分)

12

一般告知规范。(1)行政处罚决定之前应制作处罚事先告知书;(2)告知书应载明当事人违法事实、处罚理由及依据和依法享有的陈述、申辩的权利;(3)当事人放弃陈述、申辩权利的记载;(4)告知文书行政机关的名称、日期及印章;(5)当事人陈述、申辩内容的完整记载;(5分)

查行政处罚事先告知书和陈述、申辩笔录。没有告知的扣5分; 2、3、4、5项中每缺一项或其中一项表述不准确的,每项扣1分。


13

听证程序规范。(1)依法应当告知当事人听证权利的应当制作听证告知书;(2)因当事人放弃听证权利或未举行听证的文字记载;(3)听证通知书的内容完整,包括听证时间、地点、主持人、告知当事人申请回避权,行政机关名称及印章和通知时间等;(4)听证笔录制作规范。包括听证时间、地点、内容、主持人签名、记录人签名、当事人或代理人签名等;(5)听证笔录内容规范。包括应当载明听证的时间、地点、主持人、记录人、参加人,调查人员对违法事实、证据的认定,当事人的申辩和质证,以及双方对处罚建议的主要分歧等(5分)

查听证告知书。应当告知而没有告知当事人有听证权利的扣5分;查听证通知书、听证笔录。2、3、4、5项中每缺一项、其中一项表述不准确的,每项扣1分。


分类

序号

评查内容

评分方法及标准

扣分

(四)

 

 

(26分)

14

行政处罚决定的审批。(1)按行政处罚的法定批准权限进行审批;(2)需要集体讨论决定的行政处罚案件,需有讨论记录(3)自由裁量权运用适当(6分)

查行政处罚审批记录和案件讨论记录。未按行政处罚的法定批准权限进行审批的扣2分;自由裁量权适用不当的扣2分;讨论内容未记录、记录不全或有明显暇疵的扣2分。


 

15

 

行政处罚决定书。(1)当事人的基本情况;(2)完整、准确表述案件事实;(3)列举事实认定的主要证据;(4)行政处罚的种类、依据;(5)行政处罚的履行方式和期限;(6)告知当事人可以申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限;(7)作出处罚决定的行政执法机关名称、印章和日期。(20分)

查《行政处罚决定书》。1、2、3、5项中缺项、不完整的或不准确的扣2分; 4、6、7项中缺项的扣5分、不完整或表述不准确的扣3分。


(五)

 

(8分)

16

文书送达规范。直接送达的包括送达地点、时间、送达人、被送达人或见证人签名,其他方式送达的应符合法定程序(2分)

查送达回证或回执。无送达文书、送达文书表述不准确的扣2分。


17

罚缴分离情况。给予罚款的行政处罚,应出具省财政部门统一制发的罚款收据或缴款单。没收财物的应有合法票据和物品清单(4分)

查处罚票据。无票据的扣2分。查没收财物票据和没收物品清单。无票据、清单的扣2分。


18

依法需要申请人民法院强制执行的情况(2分)

查有关申请和司法文书。无申请或相关司法文书的扣2分。


分类序号

评查内容

评分方法及标准

扣分

19

一案一卷(1分)

查结案案卷。未一案一卷的扣1分


20

使用统一规范的封面(1分)

查结案卷宗。未使用统一规范封面的扣1分。


21

卷内目录填写规范(1分)

查结案卷宗。卷内目录填写不规范的扣1分。


22

卷内材料排列按执法文书目录顺序排列(1分)

查结案卷宗。卷内材料排列未按执法文书目录顺序排列的扣1分。


23

卷内材料有页号(1分)

查结案卷宗。卷内材料无页号的扣1分。


24

装订整齐(1分)

查结案卷宗。装订不整齐的扣1分。


25

装订纸张无破损(1分)

查结案卷宗。纸张有破损、大小规格不统一的扣1分。


26

卷内文字应当使用蓝黑色、黑色钢笔或签字笔,当事人提供的材料使用圆珠笔,入卷应予复印并由当事人签名认可(1分)

查结案卷宗。卷内文字未使用蓝黑、黑色钢笔或签字笔,当事人提供的材料使用圆珠笔的,入卷未予复印或无当事人签名的,扣1分。


(七)

网上公布(13分)

27

11月20日之前,在县政府门户网站政务公开栏目下的行政处罚项目将行政处罚决定书公布(15分)

未按规定时间和要求公布的扣13分。


 

1、凡是主体不合法、违法事实和行为认定不准确、证据不充分、法律依据适用错误或者存在以罚代刑、不及时移交司法机关的均为不合格案卷;

2、凡是经行政复议、行政诉讼未能维持的视情况而定为不合格案卷;